NOTE D’INFORMATION RELATIVE AU TRAITEMENT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DES UTILISATEURS AUX TERMES DU REGLEMENT (UE) 2016/679 (“RGPD”) – « NEWSLETTER »

TITULAIRE DU TRAITEMENT

Virosac srl, dont le siège social se situe Via Feltrina, 49 – 31040 Zona Industriale, Pederobba (TV).

FINALITES DU TRAITEMENT, BASE JURIDIQUE DU TRAITEMENT, PERIODE DE CONSERVATION DES DONNEES

Envoyer, par courrier électronique, des communications revêtant un caractère informatif (“Newsletter”) aux personnes qui en font la demande explicite en insérant leur adresse e-mail dans le formulaire spécifique de collecte des données. Exécution du contrat duquel la personne intéressée est partie prenante. La donnée collectée (adresse e-mail) sera conservée tant que la personne concernée de demandera pas de se désinscrire du service de newsletter. Dès que la désinscription de ce service aura été effectuée, la donnée à caractère personnel sera détruite ou rendue anonyme. Finalité de marketing: envoi, par courrier électronique, de communications promotionnelles et commerciales relatives, par exemple, à des services/produits proposés par la Société ou annonce d’événements organisés par l’entreprise, ainsi que le relevé du degré de satisfaction de la clientèle, la réalisation d’études de marchés et d’analyses statistiques. Autorisation (facultative et révocable à tout moment) jusqu’à la révocation de l’autorisation.

COMMUNICATION DES DONNEES

Aux termes de l’art. 13, 2ème alinéa, lettre e) du RGPD, nous vous informons que la fourniture de l’adresse e-mail est nécessaire pour la finalité susdite; par conséquent, l’éventuel refus de la fournir comporte l’impossibilité de vous envoyer la Newsletter.

DESINSCRIPTION DU SERVICE Pour ne plus recevoir la newsletter, vous devez cliquer sur le lien “unsubscribe” présent dans chaque newsletter ou bien accéder à votre compte personnel et enlever le drapeau d’autorisation. Il est également possible de contacter notre service marketing qui vous expliquera comment effectuer la désinscription.

DESTINATAIRES DES DONNEES

Les données peuvent être traitées par des sujets externes agissant en qualité de titulaires comme, par exemple, les autorités et organes de surveillance et de contrôle et, en général, des sujets, publics ou privés, légitimés à demander les données. Les données peuvent aussi être traitées, pour le compte de la Société, par des sujets externes désignés comme responsables, qui reçoivent des instructions opérationnelles adéquates. Ces sujets sont principalement issus des catégories suivantes: a. sociétés qui offrent des services d’envoi de courrier électronique, b. sociétés qui offrent des services liés à la réalisation des finalités indiquées dans cette note d’information (agences de presse, fournisseurs informatiques…)

SUJETS AUTORISES AU TRAITEMENT

Les données pourront être traitées par des salariés faisant partie des fonctions de l’entreprise déléguées à la réalisation des finalités susmentionnées, qui ont été expressément autorisés à effectuer le traitement et qui ont reçu les instructions opérationnelles adéquates.

TRANSFERT DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL DANS DES PAYS NE FAISANT PAS PARTIE DE L’UNION EUROPENNE

Aucun transfert de données n’est prévu en dehors de l’Union européenne.

DROITS DE LA PERSONNE INTERESSEE – RECLAMATION AUPRES DE L’AUTORITE DE CONTROLE

En contactant Virosac srl, dont le siège social se situe Via Feltrina, 49 – 31040 Zona Industriale, Pederobba (TV), au numéro de tél. 0423.688250 ou bien via e-mail à l’adresse info@virosac.com, les personnes intéressées peuvent demander au titulaire de pouvoir accéder aux données les concernant, leur effacement, la rectification des données inexactes, l’intégration des données incomplètes, la limitation du traitement dans les cas prévus par l’art. 18 du GDPR. De plus, si le traitement se base sur l’autorisation ou sur le contrat et s’il est effectué avec des instruments automatisés, les intéressés ont le droit de recevoir les données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par une machine, ainsi que, si cela est techniquement réalisable, de les transmettre à un autre responsable du traitement sans empêchements. Les personnes intéressées ont le droit de révoquer l’autorisation qu’elles ont données à n’importe quel moment pour des finalités de marketing, ainsi que de s’opposer au traitement des données pour des finalités de marketing, y compris le marketing direct. Les personnes intéressées ont le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente de l’Etat membre où ils résident ou travaillent habituellement ou de l’Etat où la violation présumée est survenue.